三年發(fā)展看鹽港丨鹽城港項(xiàng)目咨詢公司鹽南區(qū)域分公司

2022年是江蘇鹽城港項(xiàng)目建設(shè)管理咨詢有限公司鹽南分公司組建完成開始實(shí)際運(yùn)營的元年。這一年多來，根據(jù)集團(tuán)黨委和領(lǐng)導(dǎo)的工作部署要求，鹽南區(qū)域公司扎實(shí)推進(jìn)區(qū)域建設(shè)項(xiàng)目管理，始終把“標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、規(guī)范化”工作流程貫穿于項(xiàng)目建設(shè)管理全過程，切實(shí)發(fā)揮項(xiàng)目管理的真正作用。現(xiàn)將工作情況總結(jié)匯報(bào)如下：

一、主要工作內(nèi)容

（一）明晰項(xiàng)目管理職責(zé)

根據(jù)集團(tuán)黨委成立項(xiàng)目公司的初衷以及集團(tuán)相關(guān)職責(zé)劃分的文件要求，為進(jìn)一步發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，提高項(xiàng)目管理效率和管理能力，項(xiàng)目咨詢公司鹽南分公司自成立后即對(duì)照項(xiàng)目全過程周期管理明確相關(guān)職責(zé)。按照從項(xiàng)目前期階段、施工準(zhǔn)備階段、施工實(shí)施階段到項(xiàng)目驗(yàn)收階段的全生命周期管理，制定了項(xiàng)目管理職責(zé)；健全完善項(xiàng)目管理組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理到辦事員的全組織架構(gòu)，制定了管理人員崗位管理職責(zé)；進(jìn)一步明晰了項(xiàng)目公司的定位和管理人員的職責(zé)，并明確指出做好工作的重點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)，真正做到全面化、精準(zhǔn)化、細(xì)節(jié)化，讓每個(gè)員工都各司其職、各盡其責(zé)。

（二）優(yōu)化區(qū)域組織架構(gòu)

鹽南區(qū)域?qū)嶋H在崗人員24人，根據(jù)人員專業(yè)類別和項(xiàng)目的實(shí)際情況，區(qū)域內(nèi)部調(diào)整搭配形成了專業(yè)的項(xiàng)目管理小組，通過小組形式以老員工傳幫帶，助推青年員工在實(shí)際項(xiàng)目管理中學(xué)習(xí)提升。同時(shí)，建立“辦事員-項(xiàng)目副經(jīng)理-項(xiàng)目經(jīng)理-副組長(zhǎng)-組長(zhǎng)”的崗位上升通道，樹立員工對(duì)企業(yè)的信心，為員工樹立看得見的目標(biāo)，也激勵(lì)每個(gè)員工立足本職崗位，發(fā)奮進(jìn)取，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)人才隊(duì)伍的主觀能動(dòng)性，真正做到人盡其才、才盡其用。

（三）建立內(nèi)部管控制度

鹽南分公司所代管項(xiàng)目，具有數(shù)量多，投資大，規(guī)模大、涉及專業(yè)類別多等特點(diǎn)。施工過程中不可避免地會(huì)出現(xiàn)簽證或者變更，而個(gè)人專業(yè)能力局限，對(duì)于簽證內(nèi)容很難做出全面的評(píng)判。鹽南區(qū)域根據(jù)以上情況，成立新老員工混搭配的簽證變更審核小組，建立會(huì)辦討論機(jī)制，以此集思廣益，確保簽證或變更的必要性，進(jìn)而提高項(xiàng)目管理的效率。在此過程中，通過實(shí)際項(xiàng)目案例，現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)，廣泛討論，以老帶新，讓人才在業(yè)務(wù)中學(xué)習(xí)，在討論中進(jìn)步，從而不斷提高專業(yè)能力。

二、主要工作成果

項(xiàng)目咨詢公司鹽南分公司克服項(xiàng)目交叉施工和投資主體多的難點(diǎn)，及時(shí)溝通各港區(qū)及集團(tuán)內(nèi)部各實(shí)施主體單位，堅(jiān)持經(jīng)營與服務(wù)并重，以經(jīng)營為主的管理理念，主動(dòng)跟蹤，樹立經(jīng)營為王的意識(shí)，穩(wěn)步推進(jìn)鹽南區(qū)域項(xiàng)目管理一線工作，并取得了一定成果。

（一）立足本職，扎實(shí)推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理

鹽南分公司自成立以來共簽訂項(xiàng)目代管合同19個(gè)，合同總額約4318萬元，完成經(jīng)營收入670萬元，期間共組織圖紙初設(shè)審查12次，圖紙審查11次，管理過程中合計(jì)發(fā)出聯(lián)系單156份，整改通知55份，組織完工驗(yàn)收4次。所有代管項(xiàng)目均按集團(tuán)要求時(shí)序進(jìn)度推進(jìn)，其中疫情防控集中生活區(qū)工程、港務(wù)大廈裝修工程、集裝箱堆場(chǎng)工程、聯(lián)檢服務(wù)樓改造工程等市重點(diǎn)和集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目已通過交工驗(yàn)收并交付使用。在疫情防控集中生活區(qū)項(xiàng)目中，通過常駐現(xiàn)場(chǎng)一線，克服工期緊，施工內(nèi)容多，各方協(xié)調(diào)工作量大等實(shí)際困難，滿足疫情防控使用要求的政治任務(wù)，提前合同約定3天完成所有工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)一步到位達(dá)到拎包入住條件。

（二）精益管理，嚴(yán)控項(xiàng)目成本支出

項(xiàng)目咨詢公司鹽南分公司一直將項(xiàng)目成本控制作為項(xiàng)目全過程管理的重要環(huán)節(jié)。通過項(xiàng)目管理過程中的不定時(shí)復(fù)盤，發(fā)現(xiàn)疫情防控集中生活區(qū)項(xiàng)目、港務(wù)大廈裝修改造項(xiàng)目及鹽城港聯(lián)檢服務(wù)樓提升改造項(xiàng)目存在超估算的現(xiàn)象，立即組織摸排，理清超估算原因，并提出優(yōu)化方案，按“滿足需求、符合強(qiáng)規(guī)、經(jīng)濟(jì)合理”的原則進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)共控制，并及時(shí)將超估算情況上報(bào)集團(tuán)層面會(huì)辦，會(huì)辦后嚴(yán)格對(duì)照抓落實(shí)，跟蹤協(xié)調(diào)相關(guān)主體簽署補(bǔ)充協(xié)議形成閉環(huán)；同時(shí)強(qiáng)調(diào)事前控制，對(duì)于新開項(xiàng)目，從初設(shè)階段即介入項(xiàng)目管理進(jìn)行成本控制，通過現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)化和組織方案討論會(huì)議方式，在鹽城南（劉莊）物流園項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)會(huì)活動(dòng)中節(jié)約費(fèi)用6%；物流產(chǎn)業(yè)園總部大廈項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算由7230萬元降為5900萬元，初步節(jié)約1330萬元；疫情防控集中生活區(qū)項(xiàng)目，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)踏勘發(fā)現(xiàn)原有綠化施工破壞不嚴(yán)重，果斷取消圖紙綠化設(shè)計(jì)方案，對(duì)破壞部分的綠化做簡(jiǎn)單修復(fù)，僅此項(xiàng)費(fèi)用就節(jié)約100余萬元。

（三）增值服務(wù)，助推遺留項(xiàng)目驗(yàn)收

項(xiàng)目咨詢公司鹽南分公司內(nèi)部積極貫徹“不忘服務(wù)初心”的經(jīng)營理念，主動(dòng)提供項(xiàng)目管理“增值服務(wù)”，對(duì)項(xiàng)目公司成立之前未驗(yàn)收的6個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行義務(wù)性代管，確保項(xiàng)目管理沒有空檔期，保證了項(xiàng)目的順利實(shí)施，目前所有項(xiàng)目均如期驗(yàn)收并投入使用。

三、主要工作亮點(diǎn)

（一）常規(guī)服務(wù)守初心，超前服務(wù)贏未來

隨著鹽南分公司項(xiàng)目不斷推進(jìn)、完成。我們也逐步意識(shí)到項(xiàng)目管理不僅需要責(zé)任和義務(wù)，更要有超前意識(shí)。為充分發(fā)揮管理服務(wù)精神，深入了解業(yè)主方需求，鹽南分公司每季度開展拜訪業(yè)主活動(dòng)，主動(dòng)上門為業(yè)主方答題解惑，讓業(yè)主及時(shí)了解各項(xiàng)目推進(jìn)情況及存在問題和解決措施。通過交流，就各項(xiàng)目存在的問題及整改措施相互交換意見和想法，為接下來各項(xiàng)目工作推進(jìn)起到了積極作用。

（二）業(yè)務(wù)培訓(xùn)賦新能，以學(xué)促行增實(shí)效

鹽南分公司結(jié)合自身工作需要，不定期組織開展專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2022年8月邀請(qǐng)大豐區(qū)行政審批局舉辦了項(xiàng)目全過程管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，緊扣項(xiàng)目全生命周期管理，對(duì)政策文件進(jìn)行解讀，實(shí)際案例進(jìn)行剖析。通過組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，既加強(qiáng)了與主管部門的合作與交流，同時(shí)也強(qiáng)化了全體員工的向心力，錘煉了挑大梁的戰(zhàn)斗力，在工作中形成了人人爭(zhēng)當(dāng)帶頭標(biāo)兵、在項(xiàng)目管理中爭(zhēng)做行家里手的工作氛圍。