7月19日上午,集團(tuán)招標(biāo)采購部召開招標(biāo)采購條線視頻例會,集團(tuán)各板塊招標(biāo)專員參加。
會上,與會人員圍繞七月份第三周集團(tuán)招標(biāo)采購工作任務(wù),對照項目進(jìn)展情況進(jìn)行了充分地溝通交流,確保上下信息對等,做到有問題早發(fā)現(xiàn)早解決。會議結(jié)束后,集團(tuán)招標(biāo)采購部第一時間將本次會議重點強(qiáng)調(diào)事項,以任務(wù)清單的形式發(fā)布在條線專員聯(lián)系群中,保障目標(biāo)指令清晰、執(zhí)行過程明確。
以視頻形式召開會議,不僅降低了溝通成本,也提高了工作效率。在招標(biāo)采購工作中,通過常態(tài)化召開視頻例會的形式,可以及時跟蹤招標(biāo)采購各項目流程節(jié)點,實現(xiàn)了串點成線、以線帶面,真正做到了讓會議開在云端,使項目落到實處,切實保障了項目有序推進(jìn)。
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