在大豐港區(qū)檔案室，一排排檔案柜靜默排列，一份份檔案資料有序收集，15855件（卷）檔案無聲地記錄著大豐港區(qū)的發(fā)展歷程。近年來，大豐港區(qū)高度重視檔案規(guī)范化管理工作以“專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、數(shù)字化”為總體要求，從嚴(yán)管檔、精準(zhǔn)用檔，讓檔案“活”起來，為集團(tuán)發(fā)展服務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化保障，理順管檔體系。大豐港區(qū)檔案室配有兩名專職檔案員，統(tǒng)一管理大豐港區(qū)文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、整理、保管和開發(fā)使用，指導(dǎo)和督促各部室檔案管理工作。各部室安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、整理本部室已形成的文件材料，并按規(guī)定時間向檔案室移交。檔案員定期對庫房進(jìn)行巡查，一旦發(fā)現(xiàn)庫房溫濕超過規(guī)范要求，立即采取空調(diào)進(jìn)行升溫和降溫，保證庫房溫濕達(dá)到規(guī)范要求。
細(xì)節(jié)化管理，提升管檔水平。自建立檔案室以來，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省檔案管理部門對檔案管理工作的各項法規(guī)及文件要求，結(jié)合檔案工作實際，制定了《檔案管理制度》，加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作，明確了檔案的收集范圍和保管期限，使檔案管理工作有組織、有計劃、有程序地開展。
嚴(yán)格化審核，確保管檔質(zhì)量。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，文件歸檔做到歸檔范圍明確，保管期限準(zhǔn)確，檔案完整安全。堅持紙質(zhì)檔案與電子檔案的相統(tǒng)一，對紙質(zhì)資料和電子材料逐卷逐頁進(jìn)行高清質(zhì)量檢查，對錯掃、漏掃、高清材料模糊、高清卷面不干凈等情況進(jìn)行及時處理，確保紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案準(zhǔn)確完整規(guī)范、信息更新同步。
高效化服務(wù)，管檔更用好檔。為及時準(zhǔn)確地提供檔案利用，大豐港區(qū)檔案室根據(jù)實際工作需求，編制了較為科學(xué)適用的各種檢索工具，主要有檔案案卷目錄、歸檔文件目錄、會計檔案目錄、實物檔案目錄等。檔案管理人員能熟悉所管轄范圍的檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，有效助力各項工作順利開展。
