健全合同管控長效機(jī)制 持續(xù)提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力

合同是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)和社會(huì)活動(dòng)中一切交易行為的載體，為進(jìn)一步提升對合同管理的風(fēng)險(xiǎn)管控，大豐港區(qū)嚴(yán)格按照鹽城港集團(tuán)要求，充分重視合同管理工作，采取有效措施提升企業(yè)合同管理能力，有效防范和化解合同風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

事前防范——合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)防范

大豐港區(qū)為公司的人、財(cái)、物等各項(xiàng)經(jīng)營管理提供全面保障工作時(shí)，要求實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)、全流程覆蓋。近期，在參與成品油公司關(guān)于成品油供應(yīng)鏈條過程中的風(fēng)險(xiǎn)研判中，投資發(fā)展部主動(dòng)介入?yún)⑴c審查合同相對方資信，通過實(shí)地考察客戶綜合實(shí)力，同時(shí)利用企查查等平臺(tái)查詢對方的主體資格及公司存續(xù)等具體情況，充分利用“全國法院被執(zhí)行人信息查詢網(wǎng)”以及“失信被執(zhí)行人名單”評(píng)估對方是否存在被強(qiáng)制執(zhí)行情況。通過相關(guān)平臺(tái)對主體資格進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保合同相對方具有合同簽署和履約能力，從而在合同簽訂前降低合同風(fēng)險(xiǎn)。

?

事中控制——合同履行中的全過程跟蹤管理

大豐港區(qū)投資發(fā)展部對所有簽訂的合同嚴(yán)格進(jìn)行全過程跟蹤，與業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部保持緊密聯(lián)系，每月將合同履約信息登記表發(fā)送給各業(yè)務(wù)部經(jīng)辦人填寫合同履行情況，并在每月與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人核對付款情況時(shí)，對是否按合同約定要求進(jìn)行結(jié)算等進(jìn)行檢查，避免引起合同履約糾紛。如發(fā)現(xiàn)問題，由法務(wù)風(fēng)控部及時(shí)采取有效的對應(yīng)措施，通過對合同的跟蹤管理，及時(shí)有效地降低合同風(fēng)險(xiǎn)。

事后關(guān)閉——合同履約后的關(guān)閉管理

合同關(guān)閉，只是代表合同的權(quán)利和義務(wù)終止，但不代表合同不會(huì)產(chǎn)生糾紛。法務(wù)風(fēng)控部在合同關(guān)閉時(shí)，會(huì)針對業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)對接收付款結(jié)算時(shí)是否符合財(cái)務(wù)相關(guān)制度，是否符合民法典的相關(guān)規(guī)定等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。為防止后續(xù)合同發(fā)生糾紛，法務(wù)風(fēng)控部在關(guān)閉合同時(shí)，與業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部針對合同簽訂、履行等進(jìn)行總結(jié)分析，進(jìn)一步完善合同各項(xiàng)條款，積極做好合同檔案管理工作。通過合同關(guān)閉管理、評(píng)價(jià)改進(jìn)，及時(shí)對企業(yè)工作流程、企業(yè)適用的法律法規(guī)進(jìn)行梳理，總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)和做法，更好地為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。